¿Qué es?
Nóminas
La Gestión de Nóminas permite administrar adecuadamente la remuneración de salarios de tus colaboradores, apoyando el pago de diferentes tipos de planillas de acuerdo a las normativas vigentes de cada país, así como también te permite incorporar tus propias políticas salariales.
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Beneficios y ventajas
¿Por qué utilizarlo?
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Beneficios
Se registran las acciones que impactan a la estructura, expediente del empleado y salarios.
Se cuentan con acciones con impacto y sin impacto salarial.
Manejo, control y generación de diferentes tipos de cálculos salariales, en diferentes frecuencias de pago.
Se cumple con los requerimientos legales de los países de la región.
Ventajas
Los procesos se pueden automatizar con flujos de autorización, evitando papel y reduciendo de tiempo.
Generación automática de interfaces y reportes legales.
Se pueden parametrizar diferentes formas de pago (giro de negocio, legalizaciones).
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Funcionalidades
Más acerca de nuestro producto
Acciones de Personal
El módulo de Acciones de personal está diseñado para el registro y la gestión de todas las eventualidades que se dan con el personal de la empresa, desde el momento de la contratación hasta la desvinculación permanente del personal con la compañía. Así mismo, permite visualizar de forma gráfica o tabular, los datos históricos del personal, de forma individual o colectiva mediante el generador dinámico de reportes o el tablero de gráficas o indicadores.
Contratación de personal en diversas modalidades
El proceso de contratación activa el expediente de un empleado asignándole una plaza, una jornada, un salario y otras características que condicionarán la forma en que se procesan las transacciones varias para este empleado.
La gestión de contratación de evolution permite:
- Contratar personal nuevo
- Re-Contratar personal
- Sustituir personal temporal o definitivamente
- Administrar contratos múltiples para una misma persona
Gestión de períodos y días de vacación
Ya sea que la gestión del goce y pago de vacaciones obedezca a lo establecido en la legislación o bien que se administren prestaciones adicionales, Evolution brinda la capacidad de gestionar diversidad de políticas para una misma organización. De tal forma que mediante la gestión de vacaciones usted podrá:
- Generar manual o automáticamente los períodos de goce de vacación.
- Administrar diferentes modalidades de goce: Individual o colectivas.
- Controlar la vigencia de los días de vacación a través del fondo de vacaciones.
- Planificar los períodos de goce mediante el Plan Anual de Vacaciones.
- Visualizar el historial de días gozados y pagados.
Cálculo y previsualización de liquidación laboral
Optimice el tiempo que le toma calcular el pasivo laboral del personal. Evolution le permite realizar un pre-cálculo de las liquidaciones del personal a una fecha específica según parámetros y criterios aplicables de acuerdo a la Legislación Salarial vigente y políticas de prestaciones propias de la compañía. De igual forma, brinda la capacidad de descargar la hoja de cálculo de la liquidación en formato Excel y generar el Finiquito laboral de manera automática.
Control, seguimiento y actualización del historial del expediente de personal
Toda acción de personal generada también queda registrada en el expediente de cada colaborador, por lo que está disponible a consultas futuras filtrando por tipos de acciones emitidas.
Genere reportes de forma automática y predeterminada
Adicional a las gráficas y reportes dinámicos, Evolution permite generar cartas o constancias tales como:
- Constancias de Salario
- Constancias de Trabajo
- Finiquito Laboral
- Contrato Laboral
Administración de Salarios
Evolution brinda un conjunto de opciones, funciones y herramientas que brindan al usuario la habilidad para registrar acciones que afectan directamente el cálculo de los ingresos y descuentos, reservas patronales, que se incluyen en los procesos de nómina de la empresa, cálculo de prestaciones, administración de reportes legales y funcionales y automatizar procesos que relacionan la planilla de salarios con las áreas contables o de producción de la compañía.
Administre los diferentes períodos de pago
Evolution permite la gestión de múltiples esquemas de pago a través de lo que llamamos un período de planilla. Con ello podrá administrar los diferentes períodos de pago que se dan en su organización ya sea de forma simultánea o individual según lo requiera. Genere los siguientes tipos o esquemas de pago:
- Quincenal
- Mensual
- Catorcenal
- Semanal
- Eventual o complementaria
- Honorarios
- Aguinaldos o Bonos de Ley
- Indemnización Anual
Cada esquema de pago abarca desde los procesos inherentes a la legislación vigente (Seguridad Social, Pensiones, Impuesto de Renta, etc.) hasta las políticas de pago y prestaciones salariales propias de la Compañía. Todo controlado en un poderoso formulador de planillas que permitirá la flexibilidad y facilidad de adecuaciones a los cambios organizacionales o de ley que se puedan presentar.
Registre todo tipo de ingresos y descuentos a los empleados
El ciclo de planilla implementado en Evolution consiste en los siguientes pasos: Apertura del período de planilla; registro de transacciones de planillas; procesamiento del período de pago; emisión y revisión de reportes; autorización del período de pago y cierre.
Administre cada una de las transacciones que tendrán incidencia en los cálculos de los ingresos o descuentos del personal. Adicionalmente, condicione la aplicación de estas transacciones mediante un flujo de autorización que mantendrá informadas a todas las instancias pertinentes para que ningún pago quede fuera del conocimiento de los jefaturas o gerencias.
Evolution permite también, la programación de descuentos o pagos para garantizar la aplicación automática de la transacción, la cual puede estar asociada a un plan de pagos, a un monto total o tener una condición de aplicación indefinida.
Entre las transacciones de planillas se tienen:
- Horas extra
- Ingresos y descuentos eventuales
- Ingresos y descuentos periódicos o cíclicos
- Permisos con o sin goce de salario
- Ausentismos
- Servicios eventuales (Honorarios)
- Transacciones Masivas
Emitir reportes e informes legales que requieren las instituciones gubernamentales o instituciones financieras
Evolution cuenta con un set de reportes básicos que cumplen todos los requisitos de Ley para los informes mensuales o periódicos requerido por las Instituciones Gobierno o Financieras. Genere Planillas de Salario, reportes detallados o consolidados de ingresos y descuentos, partidas contable, archivos de texto para informes legales de seguridad social o renta.
Así mismo, es posible programar la emisión y envío automático de reportes por correo electrónico sin depender de la interacción de un usuario, brindando la facilidad de tener información oportuna a la mano ya sea en su correo electrónico o su celular.
Administre parámetros y aplicaciones legales
Establecer los valores de parámetros para cálculos de valores de la nómina nuca fue tan fácil. Evolution le brinda una manera sencilla y seguro de modificar los valores de parámetros legales o políticas de la organización que dependen de dichos parámetros. Valores como el salario mínimo vigente, factores de aplicación de seguridad social, tablas de renta, antigüedades para cálculo de prestaciones, feriados por región o país, etc. Son fácilmente modificables, pero a su vez, cuenta con todas las medidas de seguridad de contenido para prevenir accesos no autorizados. Controle los cambios históricos y asegúrese de su aplicación en el momento en que la Ley lo requiera.
Control de Asistencia
El módulo de control de asistencia es un módulo especial en EVOLUTION, ya que éste permite realizar la integración de los relojes marcadores al sistema de RRHH, partiendo de la interpretación de las diferentes políticas de marcaciones que tiene cada empresa. Facilitando así, cálculos para pagos o descuentos en planilla.
Administrar jornadas o turnos de trabajo
Gestione todas las jornadas o turnos de trabajo. Las cuales se definen semanalmente de acuerdo con las exigencias del puesto y sin limitaciones, lo cual le permitirá crear un número indefinido de jornadas laborales. Así mismo, es posible establecer pausas alimenticias, formas de pago de cada jornada de trabajo, recargos automáticos, etc.
Integración con relojes marcadores para lectura de marcaciones de empleados
Evolution brinda la capacidad de integración con sistemas de marcación biométricos, faciales o de tarjetas, siempre y cuando estos sistemas de marcación almacenen sus registros en una base de datos. Mediante los procesos de integración, se busca mantener disponible y actualizado el registro de marcas del personal para que puedan ser consultadas en tiempo real, facilitando la toma de decisiones inmediatas en cuanto a permisos, justificaciones o cualquier acción que corresponda.
Programación de jornadas de forma individual o por grupos de empleados
Administre los tiempos laborales efectivos del personal, asignando jornadas por día, por semana, por quincena o por mes, de manera individual o asignado grupos de empleados por Unidad Administrativa, Centros de Trabajo, Departamentos o cualquier otro criterio de agrupación. Administre rotaciones de personal o cambios de horarios por emergencias o eventualidades sin perder el control de las asistencias periódicas de los empleados.
Automatización de cálculos de horas extras y descuentos por ausentismos
Automatice políticas de cálculos de acuerdo con parámetros legales vigentes o con políticas propias del negocio. Evolution le brinda la capacidad de optimizar el tiempo del personal en tareas de revisión y confirmación de aplicación de descuentos u horas extras en planillas.
Además, podrá visualizar previamente dichas transacciones y tendrá la posibilidad de autorizar o denegar dichos cálculos.
Presupuesto Laboral
Planifique los diferentes rubros de gastos laborales en un período de tiempo. Controle la ejecución presupuestaria de forma mensual contra los gastos reales de la nómina.
Escenarios de gastos
Simule contrataciones, reestructuraciones, traslados, así como las alzas de salarios, prestaciones y beneficios al personal y obligaciones patronales inherentes a las condiciones salariales, según Unidad Administrativa, puestos o plazas en específico.
Descentralización de Presupuestos por unidad organizativa
Puede elaborar el presupuesto laboral de forma global o bien delegar a cada gerencia de área la elaboración del presupuesto individual. Evolution permite descentralizar la elaboración del presupuesto y consolidar cada presupuesto de área en un solo presupuesto corporativo.
Gestione el proceso de consolidación mediante un control de versiones que permitirán actualizar cada fase de forma controlada y segura.
Generación de comparativos para control de Ejecutado vs Presupuestado
Mediante la generación de reportes comparativos, controle los gastos reales de la planilla de empleados mediante la comparación periódica con el presupuesto autorizado para una toma de decisiones pronta y oportuna.
